Entrées et sorties
Chaque passage est horodaté et rattaché à l'employé, quelle que soit la source du pointage.
Présences et retards
Suivi des présences : qui est là, depuis quand, et pour combien d'heures
Chaque badgeage se transforme en information utile : arrivée, départ, durée de présence et décalage avec l'horaire attendu. Retards et heures au-delà du poste apparaissent sans recherche.
Au quotidien
Ce que vous suivez chaque jour
Temps de présence
Le temps réellement passé au travail chaque jour, une fois les pauses retirées.
Retards
Les arrivées après l'heure prévue, jour par jour, et leur récapitulatif du mois.
Heures au-delà du poste
Les dépassements repérés au moment où ils se produisent.
Anomalies
Une journée sans sortie ou sans entrée apparaît en anomalie, à traiter.
Vue par service et par site
Le suivi consolidé d'une équipe, d'un service ou d'un site entier.
Vos règles
Une journée comptée selon votre organisation
Chaque entreprise a sa manière de compter une journée. EASY-STAFF établit les heures, les retards et les dépassements d'après les horaires et les règles définis avec vous au paramétrage.
- Les postes de nuit sont comptés sur la bonne journée
- Les jours fériés et les horaires de Ramadan sont pris en compte
- Le réalisé est comparé au planning quand il existe
- En cas de désaccord, le calcul de la journée s'affiche ligne par ligne
Oublis de pointage
Un oubli se corrige, et reste tracé
Un employé oublie de pointer en sortant : sa journée apparaît en anomalie. Un responsable autorisé ajoute le pointage manquant, en le signalant comme saisi suite à un oubli. Ces pointages se filtrent, s'exportent et se comptent mois par mois sur le tableau de bord : vous repérez les oublis répétés sans fouiller les rapports.
Heures supplémentaires
Les heures supplémentaires, comptées pour la paie
Hors agriculture, le Code du travail marocain fixe la durée normale à 2 288 heures par an, c'est-à-dire 44 heures par semaine (article 184). Au-delà, chaque heure est majorée, et le taux dépend du moment où elle est travaillée (article 201) :
| Moment des heures | Jour ordinaire | Jour de repos hebdomadaire |
|---|---|---|
| De 6 h à 21 h | +25 % | +50 % |
| De 21 h à 6 h | +50 % | +100 % |
EASY-STAFF répartit les heures supplémentaires de chaque employé par taux, et les transmet à la préparation de la paie.
Rapports
Les bons chiffres, aux bonnes personnes
Rapport du matin
Le rapport de présence de la veille part chaque jour par e-mail aux responsables, avec les destinataires en copie que vous choisissez.
Rapports par période
Par employé, par service ou par site, sur la période de votre choix.
Exports
Excel ou PDF, pour un employé ou pour tout l'effectif.
L'employé voit les siens
Dans son espace, chacun retrouve ses badgeages et le bilan de son mois.
Questions fréquentes
Comment le logiciel détecte-t-il un retard ?
En comparant l'heure du premier pointage à l'horaire prévu ce jour-là : l'horaire de référence de l'employé ou son planning.
Que se passe-t-il si un employé oublie de pointer ?
La journée apparaît en anomalie. Un responsable autorisé ajoute le pointage manquant, signalé comme saisi suite à un oubli.
Les postes de nuit sont-ils bien comptés ?
Oui : un poste qui commence le soir et se termine le lendemain est compté sur la bonne journée.
Peut-on contester un chiffre ?
Oui, preuve à l'appui : le calcul détaillé de la journée s'ouvre à l'écran, sans tableur à refaire.
À lire aussi
Plannings et horaires
Horaires fixes, rotations et travail de nuit.
Préparation de la paie
Heures normales et supplémentaires prêtes pour la paie.
Congés et absences
Demandes, validations, soldes et justificatifs.
Mesurez enfin le temps réellement travaillé
Nous vous montrons le rapport de présence et la préparation de la paie sur des horaires proches des vôtres.