Ses pointages
Tous ses badgeages et le bilan du mois : présence, retards et heures, date par date.
Espace employé
L'espace employé : chacun ses informations, sans passer par les RH
« Il me reste combien de jours ? », « Je suis de quel poste lundi ? », « Mon congé est-il accepté ? » : dans son espace, chaque salarié trouve seul la réponse, sur son téléphone ou sur un ordinateur.
Ce qu'il y trouve
Tout ce qui concerne l'employé, au même endroit
Ses congés
Ses demandes, en journées ou demi-journées, et un solde qu'il comprend.
Ses absences
Une demande d'absence avec son justificatif en photo ou en PDF.
Son planning
Un calendrier : postes, congés, absences et repos, chacun de sa couleur.
Ses bulletins de paie
Chaque bulletin mis en ligne par le service RH, classé par mois.
Ses dépenses
Ses frais et leurs justificatifs, les avances à confirmer à réception, et ce qu'il en reste.
Ses ordres de mission
Ses déplacements préparés, et leur approbation suivie pas à pas.
Pointer moi-même
Le pointage sur téléphone, ouvert aux salariés que vous choisissez.
Transparence
Un solde de congés qui s'explique
Un solde ne se discute plus quand on le comprend. Le salarié lit le détail du sien : droits acquis, reliquat des années passées, congés pris, jours perdus et disponible. Autant de questions en moins pour les RH.
Pour les responsables
Le même espace pour valider
- Les responsables valident ou refusent les congés de leur équipe, en voyant les avis déjà donnés
- Chaque responsable reste dans ses limites : ses collaborateurs et ses sites, rien de plus
- L'employé est prévenu par e-mail de chaque décision, quand les notifications sont activées
- Chaque accès est nominatif, avec une authentification à deux facteurs possible
Questions fréquentes
Un salarié peut-il consulter les informations d'un collègue ?
Non. Il n'a accès qu'à ce qui le concerne : ses pointages, congés, absences, bulletins et frais.
Faut-il un ordinateur ?
Non, l'espace s'utilise aussi depuis un téléphone, dans le navigateur.
Reçoit-il une réponse à sa demande ?
Oui : si les notifications sont actives, un e-mail l'informe de l'acceptation comme du refus.
Peut-il modifier ses pointages ?
Non. Il les consulte ; seul un responsable autorisé peut ajouter un pointage oublié.
À lire aussi
Congés et absences
Demandes, validations, soldes et justificatifs.
Pointage mobile GPS
Pointer depuis le téléphone, position GPS jointe.
Préparation de la paie
Heures normales et supplémentaires prêtes pour la paie.
Moins de questions au service RH
Voyez l'espace employé tel que vos équipes le verront, sur téléphone et sur ordinateur.