Des postes dispersés
Chaque client est un lieu de travail différent, sans terminal de pointage.
Pointage · Gardiennage
Le pointage des agents de sécurité, sur chaque site client
Vos agents prennent leur poste chez de nombreux clients, de jour comme de nuit, loin de vos bureaux. Avec EASY-STAFF, ils pointent depuis leur téléphone en arrivant sur site, la position GPS est jointe, et vous retrouvez les heures de chacun, site par site.
Vos contraintes
Ce qui rend le pointage des agents difficile
Une société de gardiennage vend des heures de présence : encore faut-il pouvoir les démontrer.
Des vacations de nuit
Les gardes commencent le soir et s'achèvent le lendemain matin.
Une présence à prouver
Le client veut savoir que le poste a été tenu, à l'heure prévue.
Avec EASY-STAFF
Ce qu'EASY-STAFF apporte à votre société de gardiennage
- Un point de pointage par site client, sans matériel à poser chez le client
- Le pointage sur téléphone avec position GPS, exigée pour les agents que vous choisissez
- Les sites de vos clients tracés sur la carte, avec leur zone
- Les vacations de nuit comptées sur la journée où elles commencent
- Le rapport par site : les heures tenues chez chaque client
- Les heures de nuit et de repos hebdomadaire classées selon leur majoration pour la paie
Pointeuses conseillées
Une pointeuse à l'agence ou au poste de garde
Les agents qui prennent leur service à l'agence ou sur un grand site permanent peuvent pointer sur un terminal ; les autres pointent sur leur téléphone.
ZKTeco
MB360
- Visage
- Empreinte
- Code
- 1 200 visages
- 1 500 empreintes
- Carte en option
ZKTeco
K40
- Empreinte
- Carte
- 3 000 empreintes
- 200 000 pointages en mémoire
- Batterie intégrée
Hikvision
DS-K1T344MX-E1
- Visage
- Carte
- Code
- QR code
- IP65, de -30 °C à 60 °C
- 3 000 visages
- Sans lecteur d'empreinte
En pratique
Une vacation de nuit, de la prise de poste au rapport
Prise de poste
À 19 h, l'agent pointe depuis son téléphone en arrivant chez le client ; sa position est jointe.
Fin de vacation
Le lendemain matin, il pointe sa sortie : la vacation compte pour le jour où elle a commencé.
Le contrôle
Le responsable retrouve la vacation dans la liste du jour, sur la carte et dans le rapport du site.
Questions fréquentes
Les agents doivent-ils installer une application ?
Non. Ils pointent depuis leur espace EASY-STAFF, ouvert dans le navigateur du téléphone.
Peut-on rendre la position GPS obligatoire ?
Oui, agent par agent : pour ceux que vous désignez, un pointage sans position n'est pas enregistré.
Les heures de nuit ont-elles un taux à part ?
Oui. Les heures supplémentaires faites entre 21 h et 6 h sont classées à leur propre taux, comme le prévoit l'article 201 du Code du travail.
Le rapport par site sert-il à facturer nos clients ?
Il donne les heures pointées sur chaque site ; la facturation elle-même se fait dans votre outil habituel.
Peut-on voir le logiciel avant de décider ?
Oui : nous organisons une démonstration sur vos horaires, vos sites et vos cas particuliers. Demandez-la ici.
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Nous vous montrons le pointage d'un agent sur téléphone, la carte des positions et le rapport par site.