Des horaires décalés
Tôt le matin, tard le soir, parfois la nuit : les interventions se calent sur l'activité du client.
Pointage · Nettoyage
Le pointage des agents d'entretien, intervention par intervention
Bureaux nettoyés avant l'arrivée du personnel, galeries marchandes après la fermeture, hôpitaux en continu : vos équipes interviennent quand les autres ne sont pas là. EASY-STAFF date chaque passage, le situe et le rattache au bon client.
Vos contraintes
Ce qui complique le pointage dans la propreté
Le travail se fait chez le client, souvent en petits groupes et à des heures où personne ne peut le constater.
Plusieurs sites par agent
Un même agent enchaîne parfois deux ou trois clients dans la journée.
Des comptes à rendre
Le client demande la preuve des passages ; l'entreprise, les heures exactes de chacun.
Avec EASY-STAFF
Ce qu'EASY-STAFF apporte à votre entreprise de propreté
- Un point de pointage par site client, sans matériel à installer
- Le pointage sur téléphone, position GPS jointe quand vous l'exigez
- L'agent qui indique le site où il travaille, parmi ceux que vous lui ouvrez
- Le rapport par site, qui partage les heures d'un agent entre ses clients de la journée
- Les plannings des équipes de nuit et du petit matin
- Les absences justifiées par un certificat en photo ou en PDF, depuis l'espace employé
Pointeuses conseillées
Un terminal pour les grands sites permanents
Sur un site où une équipe travaille en continu (hôpital, usine, grand centre commercial), un terminal à l'entrée du local du personnel reste le plus simple.
ZKTeco
K40
- Empreinte
- Carte
- 3 000 empreintes
- 200 000 pointages en mémoire
- Batterie intégrée
ZKTeco
IN01-A
- Empreinte
- Carte
- 3 000 empreintes
- Batterie intégrée (environ 4 h)
- Carte en option
ZKTeco
MB360
- Visage
- Empreinte
- Code
- 1 200 visages
- 1 500 empreintes
- Carte en option
En pratique
La journée d'un agent répartie entre deux clients
| Moment | Site | Pointage |
|---|---|---|
| 6 h – 8 h 30 | Bureaux d'un client | Arrivée et départ pointés sur le téléphone, avec la position |
| 9 h – 12 h | Agence d'un autre client | Le site est choisi parmi ceux ouverts à l'agent |
| Fin de mois | Tous les sites | Le rapport par site attribue à chaque client les heures qui lui reviennent |
Questions fréquentes
Un agent qui travaille pour plusieurs clients dans la journée est-il bien suivi ?
Oui : il pointe sur chaque site, et le rapport par site répartit sa journée entre les clients concernés.
Et les interventions qui se terminent après minuit ?
Elles sont rattachées au jour où elles ont commencé, comme tout poste de nuit.
Faut-il une pointeuse chez chaque client ?
Non : un point de pointage sans matériel suffit, et les agents pointent depuis leur téléphone.
Peut-on voir le logiciel avant de décider ?
Oui : nous organisons une démonstration sur vos horaires, vos sites et vos cas particuliers. Demandez-la ici.
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Chaque intervention, datée et située
Nous vous montrons le pointage sur téléphone, la carte et le rapport par site sur des cas proches des vôtres.