Position exigée
Pour les employés que vous choisissez, un pointage sans position n'est pas accepté.
Pointage mobile
Pointage mobile : pointer depuis le téléphone, position GPS à l'appui
Gardiens postés chez un client, agents d'entretien, techniciens en déplacement, commerciaux en tournée : sans terminal sur place, le salarié enregistre lui-même son pointage, et son responsable le situe sur une carte.
Le principe
Un bouton « Pointer moi-même », depuis le téléphone
L'employé ouvre son espace EASY-STAFF sur son téléphone et appuie sur « Pointer moi-même ». L'heure est enregistrée comme pour tout autre pointage ; si vous l'avez demandé pour ce salarié, la localisation GPS du téléphone l'accompagne. Il n'y a pas d'application à télécharger : l'espace s'ouvre dans le navigateur du téléphone.
L'employé pointe
Depuis son espace, au début et à la fin de sa journée ou de son intervention.
La position est jointe
Captée à l'instant du pointage, lorsque vous l'imposez pour ce salarié.
Le responsable vérifie
Le pointage apparaît dans la liste du jour et sur la carte, avec une adresse approximative.
Vous gardez la main
Des réglages employé par employé
Un point de pointage par site
Sans matériel à installer, et sans compter dans votre nombre de pointeuses.
Le site indiqué
Si vous le souhaitez, l'employé précise le site où il travaille, parmi ceux que vous lui ouvrez.
Vos sites sur la carte
Vos sites et leur zone dessinés sur la carte : une position incohérente se repère immédiatement.
Comparer
Téléphone ou pointeuse : comment choisir
| Critère | Pointeuse sur le site | Pointage depuis le téléphone |
|---|---|---|
| Lieu de travail | Fixe : siège, usine, magasin | Mobile : chez les clients, sur des chantiers temporaires, en tournée |
| Identification | Empreinte, visage ou badge | Compte personnel de l'employé |
| Preuve de présence | Biométrique | Heure et position GPS jointes |
| Matériel | Un appareil à chaque entrée | Le téléphone de l'employé |
La plupart des entreprises combinent les deux : une pointeuse biométrique sur les sites fixes, le pointage mobile pour le personnel qui n'y passe pas.
Vie privée
Une position relevée au pointage, pas un suivi permanent
Aucun suivi en continu : la localisation n'est captée qu'à l'instant du pointage et ne sert qu'à le documenter. Informez les salariés concernés et fixez clairement l'objectif, par exemple justifier la présence sur un lieu d'intervention.
Questions fréquentes
Faut-il installer une application ?
Non. L'employé pointe depuis son espace EASY-STAFF, ouvert dans le navigateur de son téléphone. Une application Android est en cours de développement et arrivera bientôt.
Le salarié est-il géolocalisé en permanence ?
Non, sa position n'est lue qu'à l'instant où il pointe.
Que devient un pointage effectué hors du site ?
Il est accepté : sa position est conservée et apparaît sur la carte, et c'est le responsable qui l'apprécie.
Et si le salarié désactive la localisation ?
Lorsque la position est obligatoire pour ce salarié, le pointage ne peut pas être enregistré sans elle.
Peut-on combiner pointeuses et téléphone ?
Oui : terminaux et téléphones alimentent une liste commune, calculée avec les mêmes règles.
À lire aussi
Multi-sites
Plusieurs sites, une base commune et des accès par site.
Espace employé
Pointages, congés, planning et bulletins de chacun.
Pointeuses
Terminaux ZKTeco et Hikvision, installés et reliés.
Vos équipes travaillent loin d'un terminal ?
En démonstration : le pointage sur téléphone, la carte des positions et les options salarié par salarié.