Plannings et horaires

Planning du personnel : prévoir les horaires, puis les confronter au terrain

Name: Plannings et horaires
Brand: EASY-STAFF

Un planning ne sert vraiment que s'il est mis face aux heures effectives. Branché sur les pointages, il révèle les retards, les absences et les heures au-delà du poste.

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Vos horaires

Les organisations du travail couvertes

Horaires fixes

Un horaire de référence pour un employé ou un service entier, avec son historique : un changement ne réécrit pas les mois passés.

Équipes en rotation

Matin, après-midi ou nuit : à chaque salarié et à chaque date correspond un poste.

Postes de nuit

Un poste qui commence le soir et finit le lendemain, compté sur la bonne journée.

Périodes particulières

Horaires de Ramadan et jours fériés, sans calcul à la main.

Construire un planning

Plusieurs façons de préparer les plannings

Journée par journée, pour un employé, depuis la grille ou le rapport du jour
Plusieurs employés, plusieurs dates en une saisie, pour un service entier
Par mois, en cochant les jours de la semaine concernés
Par semaine, en attribuant à chaque jour un poste du catalogue (matin, soir, nuit…)
Par import Excel, une grille employés × dates : les lignes à problème sont signalées avant l'enregistrement

Une rotation se monte semaine après semaine avec les postes du catalogue, ou arrive d'un bloc par un fichier Excel.

Grille de planning : postes des employés sur la semaine — Illustration de l'application, données fictives.

Prévu et réalisé

Le planning confronté aux pointages

Retards

Évalués par rapport au poste prévu ce jour-là, pas à un horaire théorique unique.

Dépassements

Les heures au-delà du planning, identifiées au jour le jour.

Congés intégrés

Pas de poste attribué à un salarié en congé ; un congé accordé plus tard remplace le poste prévu.

Visible par l'employé

Dans son espace, le salarié consulte son calendrier : postes, congés, absences et repos, en couleurs distinctes.

Cadre légal

Repos et travail de nuit : les repères

Deux repères du Code du travail guident vos plannings : chaque salarié a droit chaque semaine à 24 heures de repos d'affilée au minimum (article 205), et, hors agriculture, tout travail fait de 21 h à 6 h est du travail de nuit (article 172). Équipe par équipe, le planning aide à les respecter.

Questions fréquentes

Peut-on gérer des équipes en 2x8 ou 3x8 ?

Oui. Chaque salarié reçoit un poste par jour ; la rotation se construit à la semaine avec les postes types, ou s'importe depuis Excel pour le mois entier.

Le prévu est-il rapproché des pointages ?

Oui, c'est tout son intérêt : retards, absences et dépassements sont évalués par rapport au poste prévu ce jour-là.

Peut-on changer le planning une fois le mois commencé ?

Oui, à tout moment ; les pointages déjà enregistrés ne sont pas touchés.

Les horaires de Ramadan sont-ils gérés ?

Oui, comme les jours fériés : ces périodes particulières sont prises en compte dans le calcul des journées.

Des plannings enfin reliés au terrain

Montrez-nous vos rotations actuelles : nous vous montrons comment elles se préparent dans EASY-STAFF.