توقيت ثابت
توقيت مرجعي لأجير أو لمصلحة بأكملها، مع حفظ تاريخه: تعديله لا يغيّر الأشهر الماضية.
جداول العمل والأوقات
جداول عمل الأجراء: خططوا الأوقات ثم قارنوها بما أُنجز فعلاً
جدول العمل وحده لا يكفي ما لم يُقارن بما حدث في الواقع. فحين يُربط بتسجيلات البوانتاج، تتضح التأخرات والغيابات والساعات الزائدة.
أوقاتكم
أنماط العمل التي يغطيها البرنامج
العمل بالتناوب
صباحاً أو مساءً أو ليلاً: لكل أجير مناوبته الخاصة في كل يوم.
المناوبات الليلية
المناوبة التي تبدأ مساءً وتنتهي صباح الغد تُنسب إلى اليوم الصحيح.
فترات خاصة
توقيت رمضان والعطل الرسمية، دون أي حساب يدوي.
إعداد الجداول
طرق متعددة لإعداد جداول العمل
- يوماً بيوم لأجير واحد، من الشبكة أو من تقرير اليوم
- لعدة أجراء وعدة تواريخ دفعة واحدة، لمصلحة بأكملها
- بالشهر، مع تحديد أيام الأسبوع المعنية
- بالأسبوع، بإسناد مناوبة من اللائحة إلى كل يوم (صباح، مساء، ليل…)
- بالاستيراد من Excel في شكل شبكة أجراء × تواريخ، مع التنبيه إلى الأسطر الخاطئة قبل الحفظ
ويُحضَّر التناوب أسبوعاً بأسبوع انطلاقاً من مناوبات نموذجية، أو يُحمَّل دفعة واحدة من ملف Excel.
المخطط والمنجز
جدول العمل في مقابل التسجيلات الفعلية
التأخرات
تُقاس بالمناوبة المقررة لذلك اليوم، لا بتوقيت نظري واحد للجميع.
التجاوزات
الساعات التي تتعدى الجدول تُرصد يوماً بيوم.
العطل مدمجة
الأجير الذي في عطلة لا تُسند إليه مناوبة، والعطلة المضافة لاحقاً تحل محل المناوبة.
في متناول الأجير
يجد كل أجير جدوله في فضائه، بلون مختلف للمناوبات والعطل والغيابات وأيام الراحة.
الإطار القانوني
الراحة والعمل الليلي: ما يجب معرفته
تفرض مدونة الشغل راحة أسبوعية لا تقل عن 24 ساعة متواصلة (المادة 205)، وتعدّ عملاً ليلياً في الأنشطة غير الفلاحية كل عمل يُنجز بين التاسعة ليلاً والسادسة صباحاً (المادة 172). ويساعدكم جدول العمل على احترام هذه القواعد في كل فريق.
أسئلة شائعة
هل يمكن تدبير العمل بفرقتين أو بثلاث فرق (2x8 و3x8)؟
نعم، فلكل أجير مناوبته في كل يوم. يُحضَّر التناوب أسبوعاً بأسبوع انطلاقاً من المناوبات النموذجية، أو يُستورد من Excel لشهر كامل.
هل يُقارن جدول العمل بالساعات المسجلة؟
نعم، وتلك فائدته الأساسية: التأخرات والغيابات والتجاوزات تُقاس بالمناوبة المقررة لذلك اليوم.
هل يمكن تعديل الجدول خلال الشهر؟
نعم، ويبقى ما سُجّل فعلياً على حاله.
هل يُراعى توقيت رمضان؟
نعم، شأنه شأن العطل الرسمية: هذه الفترات الخاصة تدخل في حساب الأيام.
صفحات ذات صلة
الحضور والتأخرات
ساعات العمل والتأخرات والساعات الزائدة.
العطل والغياب
الطلبات والموافقات والأرصدة والمبررات.
تعدد المواقع
جميع مواقعكم في منصة واحدة.
جداول عمل تطابق ما يجري في الميدان
أطلعونا على طريقة تناوبكم الحالية، ونريكم كيف تُعدّ في EASY-STAFF.