الدخول والخروج
كل تسجيل مؤرَّخ بالساعة ومنسوب إلى صاحبه، أياً كان مصدره.
الحضور والتأخرات
تتبع الحضور: من حضر، ومتى وصل، وكم ساعة اشتغل
تتحول كل عملية تسجيل إلى معلومة يمكن الاعتماد عليها: ساعة الوصول، وساعة المغادرة، ومدة الحضور، والفارق مع التوقيت المقرر. وهكذا تبرز التأخرات والساعات الزائدة دون أن تبحثوا عنها.
كل يوم
ما تتابعونه يومياً
مدة الحضور
الحضور الفعلي في كل يوم، بعد خصم فترات الاستراحة.
التأخرات
كل وصول بعد الساعة المقررة يُرصد يوماً بيوم، ويُجمع في ملخص شهري.
الساعات الزائدة
تجاوز التوقيت يُرصد في اليوم نفسه.
الحالات غير العادية
اليوم الذي ينقصه تسجيل دخول أو خروج يظهر كحالة تنتظر المعالجة.
حسب المصلحة والموقع
متابعة فريق أو مصلحة أو موقع بأكمله في شاشة واحدة.
قواعدكم
يوم العمل يُحسب وفق تنظيمكم أنتم
لكل مقاولة طريقتها في احتساب يوم العمل. لذلك يحسب EASY-STAFF الساعات والتأخرات والتجاوزات انطلاقاً من أوقات العمل والقواعد التي نحددها معكم أثناء الإعداد.
- المناوبات الليلية تُنسب إلى اليوم الصحيح
- العطل الرسمية وتوقيت رمضان مأخوذة في الحسبان
- الحضور الفعلي يُقارن بـجدول العمل إن وُجد
- عند الاعتراض على رقم، تُعرض طريقة حساب اليوم بالتفصيل
النسيان
التسجيل المنسي يُستدرك ويبقى أثره ظاهراً
حين ينسى الأجير تسجيل خروجه، يظهر يومه كحالة غير عادية، فيضيف مسؤول مرخص له التسجيل الناقص مع الإشارة إلى أنه أُدخل بسبب النسيان. ويمكن تصفية هذه التسجيلات وتصديرها وإحصاؤها شهراً بشهر في لوحة القيادة، فيتضح من يتكرر نسيانه دون الحاجة إلى تفحّص التقارير.
الساعات الإضافية
ساعات إضافية جاهزة للأجور
حدد المشرع المغربي مدة العمل العادية في الأنشطة غير الفلاحية في 44 ساعة أسبوعياً، أي 2288 ساعة في السنة (المادة 184 من مدونة الشغل). أما الساعات التي تُنجز خارج هذه المدة فتُزاد أجرتها بنسبة تختلف حسب توقيت إنجازها (المادة 201):
| توقيت الإنجاز | يوم عمل عادي | يوم الراحة الأسبوعية |
|---|---|---|
| من 6 صباحاً إلى 9 ليلاً | +25% | +50% |
| من 9 ليلاً إلى 6 صباحاً | +50% | +100% |
يصنف EASY-STAFF الساعات الإضافية لكل أجير حسب نسبتها، ثم يحيلها على تحضير الأجور.
التقارير
كل شخص يتوصل بالأرقام التي تعنيه
التقرير الصباحي
كل صباح، يتوصل المسؤولون بالبريد الإلكتروني بتقرير حضور اليوم السابق، مع نسخة لمن تختارونهم.
تقارير حسب الفترة
حسب الأجير أو المصلحة أو الموقع، وللفترة التي تحددونها.
التصدير
بصيغة Excel أو PDF، لأجير واحد أو لجميع الأجراء.
الأجير يطّلع على معطياته
يجد كل أجير تسجيلاته وتقريره الشهري في فضائه.
أسئلة شائعة
كيف يرصد البرنامج التأخر؟
يقارن أول تسجيل في اليوم بالساعة المقررة لذلك اليوم، سواء حددها التوقيت المرجعي للأجير أو جدول عمله.
ماذا يحدث إذا نسي الأجير تسجيل حضوره؟
يظهر يومه كحالة غير عادية، ثم يضيف مسؤول مرخص له التسجيل الناقص مع الإشارة إلى أنه أُدخل بسبب النسيان.
هل تُحسب المناوبات الليلية بشكل صحيح؟
نعم. المناوبة التي تبدأ مساءً وتنتهي صباح الغد تُنسب إلى اليوم الصحيح.
هل يمكن التحقق من رقم مُعترض عليه؟
نعم، فطريقة حساب كل يوم معروضة على الشاشة، ولا حاجة لإعادة بناء أي جدول.
صفحات ذات صلة
جداول العمل والأوقات
أوقات العمل والتناوب والمناوبات الليلية.
تحضير الأجور
ساعات عادية وإضافية جاهزة للأجور.
العطل والغياب
الطلبات والموافقات والأرصدة والمبررات.
اعرفوا كم يشتغل فريقكم فعلاً
نعرض عليكم تقرير الحضور وتحضير الأجور بأوقات عمل قريبة من أوقاتكم.