الانتقال إلى المحتوى

فضاء الموظف

فضاء الموظف: يجد معلوماته بنفسه دون الرجوع إلى الموارد البشرية

كم تبقّى لي من أيام العطلة؟ في أي ساعة أبدأ يوم الإثنين؟ هل قُبل طلبي؟ في فضائه الخاص، يجد كل موظف الجواب بنفسه، من هاتفه أو من الحاسوب.

محتوى الفضاء

كل ما يخص الموظف في مكان واحد

تسجيلاته

تسجيلاته وتقريره الشهري: الحضور والتأخرات والساعات يوماً بيوم.

عطله

طلبات بأيام كاملة أو بأنصاف أيام، ورصيد واضح يفهمه.

غياباته

التصريح بالغياب مع إرفاق المبرر صورةً أو ملف PDF.

جدول عمله

رزنامة تميّز بالألوان المناوبات والعطل والغيابات وأيام الراحة.

أوراق أدائه

أوراق الأداء التي تضعها الموارد البشرية، شهراً بعد شهر.

مصاريفه

مصاريفه ومبرراتها، والتسبيقات التي عليه تأكيد استلامها، ورصيده.

أوامره بمهمة

تحضير مهماته وتتبع المصادقة عليها.

سجّل حضوري

تسجيل الحضور بالهاتف، للأجراء المرخص لهم بذلك.

الشفافية

رصيد عطل واضح لا لبس فيه

الرصيد الذي يفهمه الموظف لا يثير الجدل. لذلك يرى كيف تكوّن رصيده: الأيام المكتسبة، وما تبقى من السنوات السابقة، والعطل المستهلكة، والأيام التي سقط الحق فيها، ثم الباقي. فتقل الأسئلة الموجهة إلى الموارد البشرية.

للمسؤولين

الفضاء نفسه للمصادقة على الطلبات

  • يقبل المسؤولون عطل فرقهم أو يرفضونها، بعد الاطلاع على الآراء المبداة قبلهم
  • لا يرى كل مسؤول إلا نطاقه: فريقه والمواقع المسندة إليه
  • يُخبَر الموظف بكل قرار عبر البريد الإلكتروني، إذا كانت الإشعارات مفعّلة
  • الولوج شخصي، ويمكن تعزيزه بالمصادقة الثنائية

أسئلة شائعة

هل يرى الموظف معطيات زملائه؟

لا. لا يعرض فضاؤه إلا تسجيلاته وعطله وغياباته وأوراق أدائه ومصاريفه.

هل يحتاج إلى حاسوب؟

لا، فالفضاء يُفتح أيضاً من متصفح الهاتف.

هل يُخبَر حين يُبتّ في طلبه؟

نعم، عبر البريد الإلكتروني عند القبول أو الرفض، إذا كانت الإشعارات مفعّلة.

هل يمكنه تعديل تسجيلاته؟

لا، يكتفي بالاطلاع عليها، ووحده المسؤول المرخص له يمكنه إضافة تسجيل منسي.

صفحات ذات صلة

أسئلة أقل تصل إلى الموارد البشرية

اكتشفوا فضاء الموظف كما سيراه أجراؤكم، على الهاتف والحاسوب.