الانتقال إلى المحتوى
اطلبوا عرضاً توضيحياً

الوظائف

وظائف EASY-STAFF، وحدةً وحدة

منصة واحدة على الإنترنت لتتبع وقت العمل وتدبير الغيابات وتحضير الأجور، تنطلق كل وحداتها من تسجيلات الحضور وتشترك في المعطيات نفسها.

اطلبوا عرضاً توضيحياً
لوحة قيادة EASY-STAFF: الحضور والتأخرات وطلبات العطل المعلقة وحالة الأجهزة (واجهة بالفرنسية)

الوحدات الأساسية

صلب برنامج البوانتاج

تلبي هذه الوحدات ما تنتظره أغلب المقاولات من نظام لضبط الحضور، ولكل منها صفحة تشرحها بالتفصيل.

فضاء الموظف

التسجيلات والعطل وجدول العمل وأوراق الأداء لكل موظف.

وحدات إضافية

وحدات مكمّلة للموارد البشرية

تفعّلونها عند الحاجة، فتستغنون عن تكديس الملفات والأدوات الجانبية.

أذونات الخروج

الإذن بالخروج لبضع ساعات: يُطلب ثم يُوافَق عليه ويبقى أثره محفوظاً.

الراحة التعويضية

أيام الراحة الممنوحة على سبيل التعويض، محتسبة بالأيام.

المذكرات المصلحية

ثمانية نماذج من المذكرات، تُحرَّر بالفرنسية أو العربية وتُطبع مباشرة.

الأوامر بمهمة

تحضير المهمات والمصادقة عليها وتتبعها، مع ملخص مالي لكل مهمة.

الصناديق ومذكرات المصاريف

التسبيقات المسلّمة للأجراء والمصاريف المبررة، مع تتبع كل رصيد.

التسبيق على الأجر

يسجل المسؤولون، كلٌّ في مواقعه، المبلغ والشهر المعني وتاريخ التسليم.

عقود الشغل

نوع كل عقد وتواريخه وأجل انتهائه، مع التنبيه إلى العقود التي يقترب أجلها.

التكوين

تتبّع الدورات التكوينية التي استفاد منها كل أجير.

لوحة القيادة

صورة اليوم في لمحة: الحضور والتأخرات وطلبات العطل المعلقة والأجهزة المتوقفة.

قاعدة واحدة

منصة واحدة، وولوج يختلف حسب الدور

رسم متحرك: أجهزة ثلاثة مواقع ترسل تسجيلاتها إلى قاعدة EASY-STAFF واحدة على الإنترنت، يطّلع عليها المسؤولون والأجراء ومصلحة الأجور.
تصل تسجيلات جميع المواقع إلى القاعدة نفسها، ويدخلها كل شخص في حدود دوره.

كلٌّ في حدود نطاقه

لا يرى المسؤول إلا أجراء مواقعه أو مرؤوسيه المباشرين، وفق الصلاحيات المحددة في ملفه.

حسابات شخصية

لكل مستعمل حسابه الخاص، مع إمكانية تفعيل المصادقة الثنائية لمزيد من الأمان.

إشعارات بالبريد الإلكتروني

طلبات العطل والقرارات المتخذة بشأنها وتقرير الحضور الصباحي تصل إلى الأشخاص المعنيين بها.

تصدير Excel و PDF

تُصدَّر التقارير والكشوفات لمشاركتها أو أرشفتها.

أسئلة شائعة

هل يمكن الاكتفاء ببعض الوحدات؟

نعم. تبدأ أغلب المقاولات بالحضور والعطل، ثم تضيف جداول العمل وتحضير الأجور ووحدات الموارد البشرية عندما تظهر الحاجة إليها.

هل تتبادل الوحدات المعطيات فيما بينها؟

نعم، فالعطلة المقبولة تظهر في جدول العمل وفي تقرير الحضور وفي تحضير الأجور، دون أن تُدخَل مرة ثانية.

هل يمكن تصدير المعطيات؟

نعم، تُصدَّر التقارير والكشوفات بصيغة Excel أو PDF. ويمكن أيضاً إعداد تصدير التسجيلات نحو Personio.

ماذا لو كانت لدينا حاجة لا تغطيها المنصة؟

اطرحوها خلال العرض التوضيحي، وسندرس معكم حاجياتكم الخاصة.

صفحات ذات صلة

شاهدوا الوحدات تشتغل على حالاتكم

نعرض عليكم الشاشات التي تهمكم، بأوقات عملكم وعطلكم ومواقعكم.

اطلبوا عرضاً توضيحياً