Présences et retards
Temps de présence, retards et dépassements de chaque salarié.
Fonctionnalités
Les fonctionnalités d'EASY-STAFF, module par module
Une seule plateforme en ligne pour suivre le temps de travail, gérer les absences et préparer la paie. Chaque module se branche sur les pointages et partage les mêmes données.
Les modules principaux
Le cœur du logiciel de pointage
Ces modules couvrent ce que la plupart des entreprises attendent d'un système de pointage. Chacun a sa page détaillée.
Congés et absences
Demandes, validations, soldes et justificatifs.
Plannings et horaires
Horaires fixes, rotations et travail de nuit.
Préparation de la paie
Heures normales et supplémentaires prêtes pour la paie.
Pointage mobile GPS
Pointer depuis le téléphone, position GPS jointe.
Espace employé
Pointages, congés, planning et bulletins de chacun.
Multi-sites
Plusieurs sites, une base commune et des accès par site.
Pointeuses
Terminaux ZKTeco et Hikvision, installés et reliés.
Pour aller plus loin
Les modules RH complémentaires
Activés selon vos besoins, ils évitent de multiplier les fichiers et les outils à côté du pointage.
Bons de sortie
Les autorisations de sortie de quelques heures, demandées, validées et tracées.
Récupérations
Les jours de récupération accordés en compensation, comptés en jours.
Notes de service
Huit types de notes, rédigées en français ou en arabe, prêtes à imprimer.
Ordres de mission
Préparation, validation et suivi des missions, avec un récapitulatif financier.
Caisses et notes de frais
Les avances remises aux employés et les dépenses justifiées, solde par solde.
Avances sur salaire
Montant, mois concerné et date de remise, saisis par les responsables de leurs sites.
Contrats de travail
Type, dates et échéance de chaque contrat ; les fins de contrat proches repérées.
Formations
Le suivi des formations suivies par les employés.
Tableau de bord
La situation du jour : présences, retards, congés en attente, pointeuses hors service.
Une base unique
Une plateforme, des accès selon les rôles
Chacun son périmètre
Un responsable ne voit que les employés de ses sites, ou ses subordonnés directs, selon les droits définis dans sa fiche.
Accès personnels
Un compte par utilisateur, avec une authentification à deux facteurs possible pour plus de sécurité.
Notifications par e-mail
Demandes de congé, décisions, rapport de présence du matin : les bonnes personnes sont prévenues.
Exports Excel et PDF
Les rapports et les états s'exportent pour être partagés ou archivés.
Questions fréquentes
Peut-on n'utiliser qu'une partie des modules ?
Oui. On commence souvent par les présences et les congés ; plannings, éléments de paie et modules RH s'ajoutent ensuite, quand le besoin se présente.
Les modules communiquent-ils entre eux ?
Oui : un congé validé apparaît dans le planning, dans le rapport de présence et dans la préparation de la paie, sans ressaisie.
Peut-on exporter les données ?
Oui, en Excel ou en PDF pour les rapports et les états. Une exportation des pointages vers Personio peut aussi être configurée.
Un besoin n'est pas couvert : que faire ?
Parlez-nous-en lors de la démonstration. Nous étudions les besoins spécifiques avec vous.
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Préparation de la paie
Heures normales et supplémentaires prêtes pour la paie.
Pointeuses
Terminaux ZKTeco et Hikvision, installés et reliés.
Voir les modules sur vos propres cas
Nous vous montrons les écrans qui comptent pour vous : vos horaires, vos congés, vos sites.