Espace employé
Pointages, congés, planning et bulletins de chacun.
Congés et absences
Gestion des congés : demander, valider, décompter sans papier
Aucune demande ne revient aussi souvent au service RH que le congé. Un circuit unique remplace les formulaires papier, les échanges d'e-mails et le tableau de soldes que personne n'ose plus toucher.
Le circuit
Une demande de congé, du début à la fin
La demande
Le salarié sélectionne ses jours dans son espace, en journée entière ou en demi-journée pour chaque date. Le service RH peut également enregistrer un congé pour un ou plusieurs salariés.
Les contrôles
Les fériés sont exclus du décompte ; si une date chevauche un pointage ou une absence, une alerte s'affiche avant que la demande soit enregistrée.
La décision
Un e-mail avertit le supérieur direct, qui accepte ou rejette la demande. Des valideurs supplémentaires peuvent émettre un avis, visible à côté de sa décision.
Le décompte
Une fois accordé, le congé est retiré du solde, remplace le planning prévu ces jours-là et s'imprime sur un document à l'en-tête de votre société.
Les soldes
Des soldes conformes au Code du travail
EASY-STAFF tient le compteur de chaque salarié sans calcul manuel. La base est de 18 jours par an, à raison d'un jour et demi par mois travaillé (article 231) ; chaque tranche complète de cinq ans d'ancienneté ajoute un jour et demi, avec un maximum de 30 jours (article 232).
| Ancienneté | Droit annuel |
|---|---|
| Moins de 5 ans | 18 jours |
| 5 à 9 ans | 19,5 jours |
| 10 à 14 ans | 21 jours |
| 15 à 19 ans | 22,5 jours |
| 20 à 24 ans | 24 jours |
| 25 à 29 ans | 25,5 jours |
| 30 à 34 ans | 27 jours |
| 35 à 39 ans | 28,5 jours |
| 40 ans et plus | 30 jours (plafond) |
- Les salariés de moins de 18 ans acquièrent 2 jours par mois de service.
- Les jours non pris ne se reportent que sur deux années consécutives (article 240) ; au-delà, ils apparaissent séparément comme expirés.
- Le solde ne diminue qu'avec le congé annuel payé ; les autres congés sont enregistrés à part, sans l'affecter.
Chaque salarié peut lire le détail de son compteur : droits acquis, reliquat, jours consommés, jours perdus et disponible restant.
Les absences
Chaque absence qualifiée et justifiée
Une absence suit le même chemin qu'un congé : le salarié la signale dans son espace, ou les RH la saisissent. Le certificat médical ou la convocation s'ajoute en photo ou en PDF. La demande passe d'en attente à acceptée ou refusée, et le salarié reçoit la réponse.
- Jour par jour, une absence acceptée peut être assimilée à du temps de travail, ou non
- Aucune heure n'est créditée pour une absence rejetée
- Une sortie de quelques heures passe plutôt par un bon de sortie
- Les récupérations octroyées en compensation se décomptent en jours
Questions fréquentes
Faut-il calculer les soldes à la main ?
Non. Le logiciel applique le Code du travail : un jour et demi par mois travaillé, davantage avec l'ancienneté, jamais plus de 30 jours par an. Chaque congé accordé est retranché, et les jours non pris depuis plus de deux ans sont perdus.
Un salarié peut-il poser une demi-journée ?
Oui, et pour chaque date séparément : une seule demande peut mêler des jours entiers du lundi au vendredi et une demi-journée le samedi.
Qui valide les demandes ?
Le supérieur indiqué dans la fiche du salarié. D'autres personnes peuvent être consultées : leur avis s'affiche à côté de la décision.
Les demandes refusées sont-elles conservées ?
Oui, datées et avec la réponse donnée : on retrouve à tout moment ce qui a été demandé et ce qui a été accordé.
Comment justifier une absence ?
En ajoutant une photo ou un PDF à la demande, depuis l'espace du salarié ou par le service RH.
À lire aussi
Plannings et horaires
Horaires fixes, rotations et travail de nuit.
Préparation de la paie
Heures normales et supplémentaires prêtes pour la paie.
Des congés gérés sans un papier
Voyez le circuit complet, de la demande sur le téléphone au solde mis à jour, en démonstration.