Des rotations à suivre
Matin, après-midi, nuit : un même salarié change de poste d'une semaine à l'autre, et ses heures doivent tomber sur la bonne journée.
Pointage · Industrie
Logiciel de pointage pour l'industrie, au rythme de vos équipes postées
En usine, savoir qui est présent ne suffit pas : il faut savoir sur quel poste et pour combien d'heures. EASY-STAFF reçoit les badgeages des terminaux de l'atelier, les rapproche du planning de rotation et isole les heures supplémentaires de chacun, prêtes pour la paie.
Vos contraintes
Ce qui complique le pointage en usine
Plus l'effectif est grand, plus un petit écart se multiplie : quelques minutes par personne et par jour deviennent des heures à la fin du mois.
Des relèves chargées
Des dizaines de personnes se présentent au terminal dans les mêmes minutes : l'identification doit être rapide.
Des heures en plus à justifier
Commande urgente, remplacement : chaque heure au-delà du poste doit être comptée au bon taux et pouvoir s'expliquer.
Avec EASY-STAFF
Ce qu'EASY-STAFF apporte à votre site de production
- Un planning de rotation monté à la semaine avec vos postes types, ou importé d'Excel pour le mois
- Les postes de nuit rattachés au jour où ils commencent, même s'ils finissent le lendemain
- Retards et dépassements évalués par rapport au poste prévu ce jour-là, pas à un horaire unique
- Les heures supplémentaires réparties à 25, 50 ou 100 % et reprises dans la préparation de la paie
- Un état par département pour comparer les ateliers, avec le détail par salarié
- La clôture de la période : le mois transmis à la paie ne bouge plus
Une journée incomplète (une entrée sans sortie) remonte en anomalie : un responsable autorisé la régularise avant la clôture, et la correction reste identifiée comme telle.
Pointeuses conseillées
Des terminaux dimensionnés pour vos effectifs
Pour un atelier de quelques dizaines de personnes comme pour une usine de plusieurs centaines, la capacité du terminal et le mode d'identification font la différence.
Hikvision
DS-K1T642MFW
- Visage
- Empreinte
- Carte
- 6 000 visages
- 5 000 empreintes
- Écran tactile 4,3"
ZKTeco
UFace402
- Visage
- Empreinte
- Carte
- 3 000 visages
- 4 000 empreintes
- Écran tactile 4,3"
Hikvision
DS-K1T342MFWX
- Visage
- Empreinte
- Carte
- Code
- IP65
- Alimentation PoE
- Visage avec ou sans masque
En pratique
Une semaine en 3x8, vue depuis EASY-STAFF
Le planning est posé
Les trois équipes reçoivent leurs postes de la semaine, par saisie ou par fichier Excel.
Les badgeages arrivent
À chaque relève, les passages au terminal remontent dans la plateforme, rattachés au bon poste.
Le mois est clôturé
Heures normales, heures majorées et retards de chacun partent vers la paie, puis la période est verrouillée.
Les taux de majoration du Code du travail sont rappelés sur la page présences et retards.
Questions fréquentes
Peut-on organiser un 3x8 dans EASY-STAFF ?
Oui. Chaque salarié reçoit un poste par jour ; la rotation se prépare semaine par semaine avec vos postes types ou arrive par import Excel. Le poste de nuit compte pour la journée où il commence.
Peut-on suivre les heures atelier par atelier ?
Oui : l'état par département regroupe les heures de chaque service ou atelier, avec le détail salarié par salarié, en Excel ou en PDF.
Quel terminal pour plusieurs centaines d'ouvriers ?
Un terminal facial de grande capacité, comme le DS-K1T642MFW (6 000 visages selon sa fiche), évite l'attente à la relève. Le nombre de terminaux se décide avec vous selon vos flux.
Nos pointeuses actuelles peuvent-elles rester ?
Si ce sont des modèles ZKTeco ou Hikvision compatibles, oui : nous les contrôlons, puis nous les relions à EASY-STAFF.
Peut-on voir le logiciel avant de décider ?
Oui : nous organisons une démonstration sur vos horaires, vos sites et vos cas particuliers. Demandez-la ici.
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Plannings et horaires
Horaires fixes, rotations et travail de nuit.
Préparation de la paie
Heures normales et supplémentaires prêtes pour la paie.
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Hygiène, saisonniers et campagnes de production.
Votre usine, vos rotations
Montrez-nous votre organisation en équipes : nous vous la présentons dans EASY-STAFF, du planning à l'état de paie.