Des emplois du temps variables
Les heures de cours changent d'un jour à l'autre et d'un semestre à l'autre.
Pointage · Enseignement
Le pointage des écoles et des établissements d'enseignement
Un enseignant ne suit pas le même horaire du lundi au vendredi ; le personnel administratif, si. EASY-STAFF gère les deux rythmes dans le même outil, suit les absences avec leurs justificatifs et réunit plusieurs campus dans une même base.
Vos contraintes
Ce qui complique le pointage dans une école
Écoles privées, instituts de formation et universités emploient des profils aux horaires très différents.
Des absences à justifier
L'absence d'un enseignant doit être connue, qualifiée et justifiée.
Plusieurs campus
Un groupe scolaire peut compter plusieurs écoles dans la ville ou dans le pays.
Avec EASY-STAFF
Ce qu'EASY-STAFF apporte à votre établissement
- Un horaire de référence pour l'administration, des plannings à la semaine pour les enseignants
- Les absences signalées depuis l'espace employé, avec le justificatif en photo ou en PDF
- Les congés demandés en ligne et validés par le responsable
- Les notes de service, rédigées en français ou en arabe et prêtes à imprimer
- Le suivi des formations suivies par le personnel
- Plusieurs campus réunis dans une même plateforme
Pointeuses conseillées
Un terminal à l'entrée du personnel
Un terminal compact à empreinte ou à reconnaissance faciale, posé à l'entrée du personnel ou en salle des professeurs, suffit à la plupart des établissements.
ZKTeco
MB360
- Visage
- Empreinte
- Code
- 1 200 visages
- 1 500 empreintes
- Carte en option
Hikvision
DS-K1T343MFWX
- Visage
- Empreinte
- Carte
- 1 500 visages
- 3 000 empreintes
- Wi-Fi
ZKTeco
K40
- Empreinte
- Carte
- 3 000 empreintes
- 200 000 pointages en mémoire
- Batterie intégrée
En pratique
Deux rythmes dans le même établissement
| Personnel | Organisation | Dans EASY-STAFF |
|---|---|---|
| Administration | Horaires de bureau fixes | Un horaire de référence, avec son historique |
| Enseignants | Heures de cours variables | Un planning préparé à la semaine ou importé d'Excel |
| Surveillance, entretien | Horaires décalés | Des postes types attribués jour par jour |
Questions fréquentes
Un emploi du temps qui change chaque semaine est-il gérable ?
Oui : le planning se prépare semaine par semaine avec des postes types, ou se charge depuis un fichier Excel.
Comment un enseignant justifie-t-il une absence ?
Depuis son espace, il joint le certificat ou la convocation en photo ou en PDF ; le responsable accepte ou refuse la demande.
Un groupe scolaire peut-il suivre plusieurs écoles ?
Oui : chaque école est un site, chaque directeur voit la sienne, et la direction du groupe voit l'ensemble.
Peut-on voir le logiciel avant de décider ?
Oui : nous organisons une démonstration sur vos horaires, vos sites et vos cas particuliers. Demandez-la ici.
À lire aussi
Espace employé
Pointages, congés, planning et bulletins de chacun.
Congés et absences
Demandes, validations, soldes et justificatifs.
Multi-sites
Plusieurs sites, une base commune et des accès par site.
Votre établissement, vos horaires
Nous vous montrons les deux rythmes, administration et enseignants, dans EASY-STAFF.