Présences et retards
Temps de présence, retards et dépassements de chaque salarié.
Préparation de la paie
La base de votre paie, préparée à partir des pointages
EASY-STAFF ne remplace pas votre logiciel de paie : il l'alimente. Pointages, retards, congés, absences et plannings y sont suivis tout le mois ; à la clôture, ces données déjà contrôlées donnent, salarié par salarié, les heures et les journées que votre outil de paie ou votre comptable n'a plus qu'à reporter.
L'état d'activité
Ce que contient la préparation de la paie
| Élément | Ce que vous obtenez |
|---|---|
| Présence | La durée de présence prise en compte pour chaque date |
| Heures normales | Les heures comprises dans l'horaire normal |
| Heures supplémentaires | Classées selon leur majoration : 25 %, 50 % ou 100 % |
| Congés et absences | Le nombre de jours de congé et d'absence du mois |
| Retards | Le cumul des retards sur la période |
| Journées | Statut de chaque jour : entier, demi-journée ou non effectué |
Votre service paie reçoit ainsi ses variables du mois, sans rien retaper ni rebâtir de tableau.
Par département
Des totaux qui se recoupent
- État par département : les mêmes chiffres regroupés, avec le détail par employé
- Clôture de période : le mois est verrouillé et reste identique après envoi
- Fichiers Excel et PDF pour un salarié ou pour l'ensemble du personnel, plus une synthèse à une ligne par personne
- Chaque journée justifiable : le détail de son calcul s'affiche en clair
Vous travaillez avec Personio ? Les pointages peuvent y être exportés, après configuration.
Après la paie
Les bulletins de paie, distribués en ligne
Une fois la paie faite par votre logiciel ou votre cabinet, les RH déposent les bulletins dans EASY-STAFF. Chaque employé retrouve les siens, mois par mois, dans son espace : moins de papier à imprimer et à distribuer.
Questions fréquentes
EASY-STAFF calcule-t-il le salaire ?
Pas encore : il s'arrête aujourd'hui aux heures et aux jours de la période, et le calcul du salaire revient à votre logiciel de paie ou à votre comptable. Un module de paie est en cours de développement, bientôt disponible.
Comment sont réparties les heures supplémentaires ?
Selon leur taux (25, 50 ou 100 %), en appliquant le Code du travail et vos propres règles. Voir le rappel des majorations.
Peut-on figer un mois une fois transmis ?
Oui : la période arrêtée ne bouge plus, même si un pointage est corrigé ensuite.
Dans quel format récupère-t-on les données ?
En Excel ou en PDF, par employé, par département ou pour tout l'effectif.
À lire aussi
Congés et absences
Demandes, validations, soldes et justificatifs.
Espace employé
Pointages, congés, planning et bulletins de chacun.
Une fin de mois sans ressaisie
Nous vous montrons la préparation de la paie sur un mois type, avec vos taux et vos horaires.