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Tous les modules de la plateforme, du pointage à la paie.
Questions fréquentes
Vos questions sur le logiciel de pointage
Pointeuses, téléphone, congés, paie, données, installation : ce que les entreprises nous demandent le plus souvent, avec nos réponses. Une autre question ? Écrivez-nous.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'EASY-STAFF ?
Un logiciel de pointage en ligne, édité par EASY-POINTAGES : il collecte les pointages de vos terminaux et des téléphones de vos équipes, puis gère les présences, les retards, les congés, les plannings et la préparation de la paie.
Quelles pointeuses sont compatibles ?
Les terminaux ZKTeco et Hikvision. Nous vérifions la compatibilité de vos modèles existants ; s'ils sont compatibles, ils sont conservés. Voir les Pointeuses.
Faut-il installer quelque chose sur nos ordinateurs ?
Non. Tout se passe dans le navigateur ; chez vous, seules les pointeuses sont posées.
Le pointage sur smartphone est-il possible ?
Oui : le salarié ouvre son espace dans le navigateur de son téléphone et pointe, avec sa localisation GPS si vous l'imposez. Voir le pointage mobile.
La position des employés est-elle suivie ?
Non. Elle n'est captée qu'à l'instant du pointage, et uniquement pour l'accompagner.
Le logiciel calcule-t-il les soldes de congés ?
Oui, d'après le Code du travail : un jour et demi par mois travaillé, davantage avec l'ancienneté, 30 jours au plus. Voir la gestion des congés.
EASY-STAFF fait-il la paie ?
Non : il fournit les variables (heures normales, heures supplémentaires selon leur taux, congés, absences, retards) à votre outil de paie ou à votre comptable. Détails sur la page préparation de la paie.
Gérez-vous les équipes de nuit et les rotations ?
Oui : un poste à cheval sur deux jours est affecté à la bonne date, et les rotations se construisent à la semaine ou arrivent par import Excel. Voir les Plannings et horaires.
Peut-on gérer plusieurs sites ?
Oui, dans une même plateforme, chaque responsable limité à ses sites. Voir le pointage multi-sites.
Qui voit quoi dans l'application ?
Chaque utilisateur ne voit que son périmètre : ses propres données pour un employé, ses sites ou son équipe pour un responsable.
Nos données sont-elles protégées ?
Les accès sont personnels, limités par rôle et par site, et peuvent être renforcés par une double authentification. Le traitement des données des salariés relève de la loi n° 09-08.
Combien de temps prend la mise en place ?
Elle varie selon vos sites et vos effectifs ; l'étude du besoin permet de vous donner une estimation. Voir l'installation et l'accompagnement.
Combien coûte EASY-STAFF ?
Le prix dépend de l'effectif, du nombre de sites et des pointeuses à installer. Nous établissons un devis après un premier échange.
Peut-on voir le logiciel avant de s'engager ?
Oui : nous organisons une démonstration sur vos horaires, vos sites et vos cas réels. Demandez-la ici.
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Terminaux ZKTeco et Hikvision, installés et reliés.
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