Site d'affectation et sites visibles
Le salarié est rattaché à un site principal, et le responsable reçoit la liste des sites qu'il consulte : écrans et rapports respectent partout ce périmètre.
Multi-sites
Pointage multi-sites : tous vos établissements dans une même base
Dès qu'une entreprise a deux sites, la vraie question devient : où arrivent les données ? Avec EASY-STAFF, chaque site alimente la même base, et chaque responsable voit le sien.
Une base unique
Tous les sites alimentent la même base
Organisation
Comment la plateforme organise vos sites
Les heures réparties par site
Quand un salarié passe d'un site à l'autre dans la journée, le rapport par site attribue à chacun la part qui lui revient.
Un site sans pointeuse
Un point de pointage sans aucun matériel suffit : les salariés y pointent sur leur téléphone.
L'état des pointeuses
Le tableau de bord signale les pointeuses hors service sur vos sites, et la liste indique la date du dernier pointage de chacune.
Le rapport du matin
Le rapport de présence de la veille part aux responsables de chaque site.
Des horaires par site
L'usine et les bureaux ne vivent pas au même rythme : chaque site conserve ses propres horaires.
Déploiement
Commencer par un site pilote
Nous recommandons de démarrer par un site pilote. Il révèle les cas particuliers que l'étude n'avait pas anticipés, et le paramétrage s'ajuste avant d'équiper les autres implantations.
- Décider ce qui est commun à tous les sites et ce qui ne l'est pas
- Arbitrer qui voit quoi avant le déploiement, pas après
- Équiper les sites suivants avec un paramétrage déjà éprouvé
Aucun serveur n'est à installer sur vos sites : la plateforme est en ligne, seuls les terminaux y sont posés.
Questions fréquentes
Y a-t-il une limite au nombre de sites ?
La plateforme réunit les pointages de plusieurs établissements. Donnez-nous le nombre de sites et leurs effectifs : nous dimensionnons le dispositif avec vous.
Un chef de site a-t-il accès aux autres sites ?
Seulement si vous le lui ouvrez : chaque écran se limite aux sites de sa liste.
Faut-il un serveur sur chaque site ?
Non : tout est en ligne, et les sites n'accueillent que les pointeuses. La façon de les connecter est définie avec vous pendant l'étude technique.
Un employé peut-il travailler sur plusieurs sites ?
Oui. Il garde un dossier unique, et le rapport par site répartit son temps entre les sites où il a pointé.
À lire aussi
Pointage mobile GPS
Pointer depuis le téléphone, position GPS jointe.
Installation et accompagnement
Étude, installation, paramétrage et formation.
Plannings et horaires
Horaires fixes, rotations et travail de nuit.
Plusieurs sites, une seule vérité
Présentez-nous vos implantations : nous vous proposons un déploiement par étapes, en commençant par un site pilote.