الحضور والتأخرات
ساعات العمل والتأخرات والساعات الزائدة.
تحضير الأجور
أساس أجوركم، يُعدّ انطلاقاً من البوانتاج
EASY-STAFF لا يحسب الأجور، بل يزوّد برنامجها بما يحتاجه. فطوال الشهر تُتابع التسجيلات والتأخرات والعطل والغيابات وجداول العمل، وعند الإقفال تُستخرج من هذه المعطيات المراقَبة ساعات كل أجير وأيامه، فلا يبقى لبرنامج الأجور أو للمحاسب إلا اعتمادها.
كشف النشاط
ماذا يتضمن تحضير الأجور؟
| العنصر | ما تحصلون عليه |
|---|---|
| الحضور | مدة الحضور المحتسبة في كل تاريخ |
| الساعات العادية | الساعات المنجزة داخل التوقيت العادي |
| الساعات الإضافية | موزعة على نسب الزيادة الثلاث (25 و50 و100%) |
| العطل والغيابات | عدد أيام العطلة والغياب خلال الشهر |
| التأخرات | مجموع التأخرات خلال الشهر |
| الأيام | وضعية كل يوم: يوم كامل أو نصف يوم أو يوم غير منجز |
وهكذا تتوصل مصلحة الأجور بمتغيرات الشهر جاهزة، فلا تعيد كتابة أي رقم ولا تبني جدولاً من جديد.
حسب القسم
مجاميع تتطابق في كل المستويات
- كشف حسب القسم يجمع الأرقام نفسها مع التفصيل لكل أجير
- إقفال الفترة: بعد الإرسال يُقفل الشهر ولا يتغير
- تصدير Excel و PDF لأجير واحد أو لجميع الأجراء، مع ملخص في سطر واحد لكل أجير
- كل يوم يمكن تبريره: طريقة حسابه معروضة بوضوح
وبالنسبة للمقاولات التي تعتمد Personio، يمكن إعداد تصدير التسجيلات نحوه.
بعد إعداد الأجور
أوراق الأداء تُوزَّع عبر الإنترنت
بعد أن يُعدّ برنامج الأجور أو المحاسب أوراق الأداء، تضعها مصلحة الموارد البشرية في EASY-STAFF، فيجدها كل أجير شهراً بشهر في فضائه. وبذلك يقل ما يُطبع ويُوزَّع من ورق.
أسئلة شائعة
هل يحسب EASY-STAFF الأجر؟
ليس بعد: يكتفي اليوم بإعداد الساعات والأيام الخاصة بالفترة، ويبقى حساب الأجر من اختصاص برنامج الأجور أو المحاسب. ووحدة لحساب الأجور قيد التطوير وستتوفر قريباً.
كيف تُصنَّف الساعات الإضافية؟
تُوزَّع على ثلاث نسب للزيادة، 25 و50 و100%، وفق مدونة الشغل والقواعد المعمول بها داخل مقاولتكم. اطلعوا على نسب الزيادة.
هل يمكن إقفال الشهر بعد إرساله؟
نعم، فالفترة المقفلة لا تتغير حتى لو صُحّح تسجيل بعد ذلك.
بأي صيغة نتوصل بالمعطيات؟
بصيغة Excel أو PDF، لأجير واحد أو لقسم أو لجميع الأجراء.
صفحات ذات صلة
العطل والغياب
الطلبات والموافقات والأرصدة والمبررات.
فضاء الموظف
التسجيلات والعطل وجدول العمل وأوراق الأداء لكل موظف.
آخر الشهر بلا إعادة إدخال
نعرض عليكم تحضير الأجور على شهر نموذجي، بنسبكم وأوقات عملكم.